Mange tandklinikker sender dagligt personfølsomme oplysninger som behandlingsplaner og CPR-numre via Outlook. Det er nemt og velkendt, men uden kryptering kan det være i strid med GDPR. Adents løsning tilføjer automatisk sikkerhed direkte i Outlook, så I er compliant fra dag ét uden at ændre en eneste arbejdsgang.
Stærk brancheforankring: Adent samarbejder med Praktiserende Tandlægers Organisation (PTO) for at sikre de bedste løsninger til danske tandlæger.
Derfor passer Outlook-løsningen til din klinik
- Ingen ny software at lære: Personalet sender fra Outlook præcis som de altid har gjort.
- Automatisk kryptering: Systemet krypterer automatisk indholdet, ingen manuel stillingtagen.
- Fuld dokumentation: Hver besked logges med bevis for kryptering og levering, klar til Datatilsynet.
- Patienttilfredshed: Patienten modtager mailen sikkert i sin indbakke.
Hvad kan du sende sikkert fra Outlook?
- Behandlingsplaner og overslag: Send direkte til patienten med fuld sikkerhed.
- Regninger og kvitteringer: Sikker fremsendelse af betalingsoplysninger og fakturaer.
- Vejledninger og instrukser: Send pleje- og behandlingsvejledninger direkte til patientens indbakke.
Spar penge sammenlignet med e-Boks
- Ingen pris pr. mail: I modsætning til e-Boks betaler man ikke for hver enkelt besked.
- Forudsigelig økonomi: Fast pris giver budgetsikkerhed uden ubehagelige overraskelser.
Hvordan virker det?
- Send fra Outlook som normalt: Personalet skriver og sender mails præcis som de plejer, i Outlook Web eller Classic desktop.
- Automatisk sikring: Adent-løsningen krypterer beskeden automatisk med TLS.
- Fleksibel modtagelse: Patienten får mailen i sin indbakke eller via en sikker portal med MitID eller 2FA-kode.
Virker med Outlook Web og Classic desktop
Løsningen fungerer med både Outlook Web og Outlook Classic desktop, og spiller desuden sammen med journalsystemerne DentalSuite, al dente og Muntra, hvis I også bruger sikkermail derfra.
Dokumentation og GDPR
Med Adent får I dokumentation for både kryptering og modtagelse ved hver enkelt mail, så I altid har beviserne i orden ved evt. tilsyn fra Datatilsynet.
Ofte stillede spørgsmål
Skal vi skifte e-mailadresse eller program for at bruge løsningen?
Nej. Løsningen tilføjes direkte til jeres eksisterende Outlook-opsætning. Personalet mærker ingen forskel i hverdagen.
Hvordan ved jeg, at mailen er modtaget sikkert?
Systemet registrerer og dokumenterer kryptering og levering for hver besked, altid klar til Datatilsynet.
Skal patienten downloade noget?
Nej, patienterne skal ikke downloade en app eller andet. De modtager beskeden direkte i deres indbakke.
