Automatisk sikker mail til tandklinikker: Overhold GDPR uden at ændre arbejdsgange

Gør din hverdag lettere med automatisk sikkermail. Slip for manuelle arbejdsgange og vær sikker på, at jeres kommunikation altid lever op til GDPR-kravene. Vores løsning spiller sammen med dit journalsystem og sørger automatisk for kryptering og dokumentation. Læs hvordan her.

Sikkermail fra journalsystemet

Sender din klinik personfølsomme oplysninger som CPR-numre eller behandlingsplaner via almindelig email? Det kan være både usikkert og i strid med GDPR-reglerne. Hos Adent har vi en løsning, der automatisk sikrer din kommunikation, så du kan fokusere på dine patienter i stedet for teknikken.

Som tandlæge, tandplejer, klinikassistent og receptionist har du rigeligt at se til. IT-systemer skal bare fungere, og sikkerheden skal være i top, uden at det gør arbejdsdagen mere besværlig. Med Adents automatiske sikkermail-løsning får I en professionel håndtering af patientdata, der spiller direkte sammen med jeres eksisterende hverdag.

Stærk brancheforankring: For at sikre de bedste løsninger til danske tandlæger, samarbejder Adent med Praktiserende Tandlægers Organisation (PTO). Løsningen er skræddersyet til branchens behov.

Værdien af automatisk sikkermail på klinikken

Mange klinikker oplever, at manuel kryptering af mails er en tidssluger. Vores løsning fjerner det menneskelige fejlled og sikrer en effektiv hverdag:

• Fuldstændig datasikkerhed: Data krypteres hele vejen fra klinik til patient.

• Ingen ændring i arbejdsgang: Personalet skal ikke gøre noget nyt, men blot gøre som de plejer, mens systemet automatisk løser sikkerheden.

• Automatisk journalisering: Når du sender en mail fra dit journalsystem, bliver den automatisk journaliseret, så du altid har et overblik over kommunikationen uden manuelle trin.

• Patienttilfredshed: Patienterne modtager deres post sikkert og nemt direkte i indbakken, når kryptering er garanteret.

Hvad kan du sende sikkert med Adent sikkermail?

Systemet håndterer alt det, I sender i dagligdagen, uanset om det er filer eller ren tekst. Her er eksempler på, hvad klinikker typisk sender sikkert via vores løsning:

• Regninger og kvitteringer: Sikker fremsendelse af betalingsoplysninger og fakturaer.

• Behandlingsoverslag: Send overslag direkte til patienten med fuld sikkerhed.

• Røntgenbilleder: Del tunge billedfiler uden at bekymre dig om filstørrelser eller sikkerhed.

• Vejledninger og planer: Send vejledninger før og efter behandling direkte til patientens indbakke.

Spar penge sammenlignet med e-Boks

Mange klinikker benytter i dag e-Boks, men det kan hurtigt blive en dyr post på budgettet. Adent er en billigere løsning:

• Ingen pris pr. mail: I modsætning til f.eks. e-Boks betaler man ikke for hver enkelt besked, man sender.

• Ingen gebyrer for store filer: Det bliver ikke dyrere for klinikken, blot fordi en mail indeholder store filer, røntgenbilleder eller CT-scanninger.

• Forudsigelig økonomi: Med en fast pris kan I budgettere jeres IT-omkostninger uden ubehagelige overraskelser.

Hvordan virker systemet?

Adent-løsningen fungerer som et intelligent filter, der passer på jeres data i baggrunden:

1. Send fra journalsystemet: Send via email fra journalsystemet.

2. Sikker transport: Beskeden sendes sikkert med TLS-kryptering.

3. Fleksibel adgang: Hvis sikkerheden er garanteret, lander mailen i indbakken. Ved store filer eller som fallback får patienten et link til en patientportal, hvor de logger ind med MitID eller 2FA-kode.

Spiller sammen med jeres journalsystem

Vores løsning spiller automatisk sammen med med de mest anvendte systemer i branchen, herunder:

• DentalSuite

• al dente

• Muntra

Systemet understøtter desuden også sikkermail via Outlook (både Web og Classic desktop).

Dokumentation og GDPR

Datatilsynet stiller strenge krav til håndtering af personfølsomme oplysninger. Med Adent får I dokumentation for både kryptering og modtagelse. Det betyder, at I har beviserne i orden, hvis der skulle være tilsyn med jeres databehandling.

De bedste vilkår hos Adent

Vi er specialister i løsninger til tandklinikker, og det afspejler sig i vores vilkår:

• Prisgaranti: Fordi vi er specialiseret i tandklinikker, kan vi tilbyde branchens skarpeste priser på sikkermail til journalsystemet.

Kontakt os for yderligere information

Ræk ud til os, hvis du ønsker at høre mere om, hvordan Adent kan håndtere jeres mailsikkerhed automatisk. Vi kan hjælpe med at gennemgå jeres behov og sikre, at I overholder gældende GDPR-regler, uden at I skal ændre arbejdsgange.

Kontakt os her for en demo

---

Ofte stillede spørgsmål om Adent Sikkermail

Skal vi skifte e-mailadresse for at bruge systemet?

Nej, I behøver ikke skifte mail. Vores løsning spiller sammen med jeres eksisterende setup i journalsystemet eller Outlook. Systemet understøtter både Outlook Web og Classic desktop-apps.

Kan vi sende store filer som CT-scanninger?

Ja. Systemet håndterer automatisk store filer. Ved forsendelse af tunge filer modtager patienten et link til vores sikre patientportal, hvor de kan downloade materialet sikkert efter login.

Hvordan ved jeg, at mailen er modtaget sikkert?

Systemet sørger for fuld dokumentation for både kryptering og modtagelse. Du kan derfor altid dokumentere over for Datatilsynet, at jeres forsendelser lever op til kravene.